Häufige Fragen

Buchungsanfrage

Fotobox mieten in Ingolstadt: deine Fragen, meine Antworten

Hier findest du die Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden: zu Buchung, Preisen, Aufbau, Bildern und Technik. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir einfach über das Anfrageformular oder per WhatsApp, ich antworte dir schnell.

Buchung und Bezahlung

Du schickst mir eine Anfrage über das Anfrageformular, per WhatsApp oder per E-Mail an anfrage@eventupgra.de. Fehlt mir noch eine Info, frage ich kurz nach. Danach bekommst du ein Angebot, das genau auf dein Event zugeschnitten ist. Sagst du zu, schicke ich dir die Rechnung. Mit dem Zahlungseingang ist dein Termin fest gebucht. Ein bis zwei Wochen vor dem Event klären wir die Details, zum Beispiel Aufbauzeit, Abholung und das Layout für die Bilder. Wenn du magst, auch gerne früher.

Je früher, desto besser. Gerade bei einer Hochzeit gibt es viel zu planen, und jeder erledigte Punkt nimmt Stress raus. Nach meinem Angebot bist du für deinen Termin vorgemerkt, in der Regel für 3 bis 4 Wochen (bei einem nahen Termin kürzer). Fragt in dieser Zeit jemand anderes für denselben Tag an, melde ich mich bei dir und bitte dich um eine Entscheidung. Fest gebucht ist der Termin mit dem Zahlungseingang. Auch kurzfristig lohnt sich eine Anfrage, oft klappt es noch.

Eine Anzahlung benötige ich nicht. Du überweist den vollen Betrag, sobald du die Rechnung hast. Bei kurzfristigen Buchungen ist auch Barzahlung möglich. Wenn du etwas anderes brauchst, sprich mich einfach an.

Bei Selbstabholung ja. Die Höhe hängt vom Produkt ab, meist ist es ein runder Betrag ab 50 €. Du kannst die Kaution auch bar hinterlegen und bekommst sie bei einer ordnungsgemäßen Rückgabe direkt zurück. Bringe ich die Fotobox selbst und baue sie auf, fällt keine Kaution an.

Die Regeln dazu stehen in meinen AGB. Sprich mich in jedem Fall direkt an, ich suche mit dir eine faire Lösung, zum Beispiel einen Ersatztermin.

Ja, du bekommst immer eine Rechnung, als Firma mit großzügigem Zahlungsziel. Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer weise ich nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer aus. Planst du eine Weihnachtsfeier? Dann schau auf meine Seite Fotobox für die Weihnachtsfeier.

Pakete und Preise

Die Standardbox zum Selbstabholen kostet 160 €, mit Lieferung, Aufbau und Abholung (All-inclusive) 250 €. Die Premium-Boxen Antik und Steampunk kosten 415 €, inklusive Lieferung und Aufbau. Wenn mein Logo klein auf den Bildern sein darf, sparst du bei jedem Paket 25 €, die Standardbox gibt es dann ab 135 €. Dazu kommen nur Extras, die du dir aussuchst, und bei weiteren Strecken die Anfahrt. Alle Pakete findest du unter Fotobox mieten.

Die Fotobox mit Standfuß, ein Auslöser nach Wahl, eine Einweisung bei der Abholung, eine Vorabbesprechung für alle Fragen, telefonischer Support und die Online-Galerie mit allen Bildern. Dazubuchen kannst du eine Rückwand (10 €), Papierschilder (15 €) und Verkleidungen wie Brillen, Perücken und Instrumente (25 €). Einen Sofortdruck gibt es bei Selbstabholung nicht.

Die Standardbox mit Lieferung, Aufbau und Abholung durch mich, bei Bedarf mit Rückwand und einer bunten Auswahl an Requisiten. Dazubuchen kannst du den Sofortdruck und einen USB-Stick mit allen Bildern.

Beide Premium-Boxen habe ich selbst gebaut. Beide sehen aus wie alte Plattenkameras: die Antik hell und schlicht, die Steampunk etwas dunkler und mit goldenen Akzenten, passend zum Thema. Bedienung und Bildqualität sind gleich, die Antik hat ein 13-Zoll-Display, die Steampunk ein 16-Zoll-Display. Bei beiden sind Lieferung, Auf- und Abbau, Rückwand, alle Requisiten und ein einfaches Layout für die Bilder dabei.

Standardmäßig sind deine Bilder ohne Logo. Wenn du es günstiger möchtest, setze ich mein Logo klein in eine Ecke der Bilder und du sparst 25 €. Das gilt für alle Pakete.

Der Drucker kostet 100 €, darin sind die ersten 100 Ausdrucke im Format 10 × 15 cm enthalten. Jeder weitere Druck kostet 0,25 €. Abgerechnet wird nach dem Event genau nach den gedruckten Bildern. Wenn du sichergehen willst, stelle ich eine Obergrenze ein. Eine Papierrolle reicht für bis zu 700 Drucke.

Ich rechne ab Ingolstadt mit Google Maps. Für Aufbau und Abholung fahre ich viermal, je Fahrt sind 15 km frei, darüber berechne ich 0,40 € pro Kilometer. Beispiel: Liegt deine Location 30 km entfernt, kostet die Anfahrt 24 €. Ich bin vor allem in Ingolstadt und im Umkreis von 75 bis 100 km unterwegs, zum Beispiel in Neuburg an der Donau, Eichstätt, Pfaffenhofen an der Ilm und Schrobenhausen. Weitere Strecken gerne auf Anfrage. Am Wochenende bin ich außerdem regelmäßig im Landkreis Dillingen rund um Höchstädt, Lauingen und Dillingen unterwegs.

Der Preis gilt für einen Veranstaltungstag, eine Stundenbegrenzung gibt es nicht. Oft baue ich am Freitag auf und hole am Sonntag ab, das ist im Preis drin. Soll die Fotobox an mehreren Tagen im Einsatz sein, sprechen wir über einen Aufpreis. Abholen kann ich meist zwischen 20 und 24 Uhr oder am Folgetag. Ab 23 Uhr kostet die Abholung 40 € extra. Am Folgetag hole ich nach Absprache ohne Aufpreis ab.

Aufbau und Platz

Den Termin machen wir gemeinsam aus, so dass er für dich und die Location passt. Bei großen Veranstaltungen baue ich gerne am Vortag auf, dann hast du am Eventtag keinen Stress. Meistens ist in einer Stunde alles fertig, je nach Location dauert es bis zu zwei Stunden.

Ideal sind etwa 3 × 5 Meter, inklusive Rückwand und genug Platz für euch vor der Kamera. Dann passen viele Leute aufs Bild. Weniger geht aber auch. Eine Steckdose sollte in der Nähe sein, ein 10-Meter-Verlängerungskabel bringe ich mit. Für die Requisiten brauchst du einen großen oder zwei kleine Tische oder eine andere Ablage in der Nähe der Fotobox. Schön ist es, wenn beim Aufbau jemand da ist, der weiß, wo die Box stehen soll, und die Requisiten mit aussucht. Ich habe immer genug dabei, damit du vor Ort die freie Wahl hast.

Bei schönem Wetter ja, aber auf deine Verantwortung. Die Technik darf nicht nass werden, deshalb braucht es eine wetterfeste Überdachung. Draußen kann sich außerdem das Licht im Laufe des Tages stark verändern, dadurch können Bilder zu hell oder zu dunkel werden. Dafür kann ich keine Garantie geben. Gegebenenfalls muss dann die Helligkeit des Blitzes angepasst werden.

Abholung und Rückgabe sind bei mir in Ingolstadt, die Zeiten machen wir individuell aus. Für die Fotobox oder die große Leinwand brauchst du mindestens einen Mittelklassewagen mit umklappbaren Sitzen. Für einen Lautsprecher oder den Beamer reicht ein Kleinwagen.

Bilder und Technik

Alle Bilder kommen in eine Online-Galerie mit Passwort, meist bis zum Mittag nach dem Event. Dort kann jeder mit Link und Passwort die Bilder einzeln oder komplett herunterladen. Die Galerie ist 30 Tage online. Bei größeren Veranstaltungen stelle ich einen Zettel mit QR-Code und Passwort auf, so können sich alle Gäste den Link schon mal abspeichern.

Ja, für 20 € bekommst du alle Bilder auf einem USB-Stick, einmal direkt von der Kamera und einmal mit deinem Layout.

Ja. Eine Vorlage von meiner Vorlagen-Seite mit einem kurzen Text, zum Beispiel Namen und Datum, ist inklusive. Deine eigene Vorlage setze ich ebenfalls ohne Aufpreis um, wenn sie als PNG mit 1800 × 1200 Pixeln kommt. Eine aufwendigere Gestaltung, zum Beispiel passend zu deinen Einladungen, kostet 50 €. Schick mir deine Wünsche bitte spätestens 7 Tage vor dem Event. Wie das bei Hochzeiten aussieht, zeige ich dir auf der Seite Fotobox für die Hochzeit.

In allen Fotoboxen arbeitet eine hochwertige Kamera mit einem Studioblitz. Die Bilder siehst du auf einem Touchdisplay, bei der Standardbox 10 Zoll, bei der Antik 13 Zoll und bei der Steampunk 16 Zoll. Höhe und Winkel stelle ich beim Aufbau passend zu euren Gästen ein, so sind von klein bis groß alle gut im Bild.

Das hängt von der Feier und der Zahl der Gäste ab, meist sind es zwischen 100 und 500 Bildern. Der Speicher reicht für deutlich mehr, die Fotobox wird also nicht voll.

Ich teste vor jedem Event alles, ganz ausschließen kann ich Probleme bei Technik aber nicht. Am Eventtag bin ich in der Regel von 8 bis 24 Uhr per Telefon oder Video erreichbar. Lässt sich ein Problem so nicht lösen, komme ich vorbei und helfe vor Ort. Wenn möglich, sorge ich auch für Ersatz, damit wieder alles reibungslos läuft.

Kaputte Papierschilder oder eine verlorene Brille sind ganz normal und kosten nichts. Erst wenn sehr viel kaputt geht oder fehlt, berechne ich Ersatz. Wichtig ist, dass an der Technik nichts beschädigt wird.

Für den Datenschutz auf deiner Veranstaltung bist du als Veranstalter verantwortlich. Wenn du Fragen dazu hast, unterstütze ich dich gerne. Nach dem Event lösche ich die Bilder zeitnah von den Geräten, die Galerie wird nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht. Einzelne Bilder nehme ich auf Wunsch sofort raus.

Lautsprecher und Beamer

Ich vermiete kräftige Lautsprecher, die mit Akku oder am Strom laufen. Du kannst ihn bei mir abholen, Lieferung und Abholung kosten 30 € (bis 15 km). Mehr dazu auf der Seite Musik.

Der Full-HD-Beamer hat Anschlüsse für HDMI, USB und Audio. Eine Leinwand kannst du dazu mieten. Draußen hängt das Bild stark von Wetter und Helligkeit ab, gegen die Sonne kommt kein Beamer richtig an. Mehr dazu auf der Seite Beamer.

In der Regel für 24 Stunden. Holst du am Freitag um 18 Uhr ab, bringst du alles bis Samstagabend zurück. Wenn ich keine weitere Buchung habe, bin ich da gerne flexibel.

Über mich

Ich bin Luka und vermiete seit Mitte 2021 Fotoboxen, Lautsprecher und Beamer in Ingolstadt und Umgebung. Meine Premium-Fotoboxen baue ich selbst. Über 50 Events habe ich schon begleitet, von kleinen Geburtstagen bis zu Feiern mit mehreren hundert Gästen. Bei Google haben mir meine Kunden 5,0 Sterne gegeben.

Noch Fragen?

Schreib mir über das Anfrageformular, per WhatsApp oder per E-Mail an info@eventupgra.de. Ich melde mich in der Regel noch am selben Tag.